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WIE KANN MAN KILOMETERGELD BEANTRAGEN?

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November 8, 2021

Wir alle wissen, dass der Besitz eines Fahrzeugs eine Menge Geld erfordert. Wenn Sie ein Auto besitzen, kennen Sie wahrscheinlich das durchschnittliche monatliche Budget für Kraftstoff, Versicherung, Parken und unvorhergesehene Reparaturkosten. Alles in allem können die mit dem Auto verbundenen Kosten einen großen Teil des Einkommens verschlingen, vor allem, wenn Sie ein Auto für geschäftliche Zwecke nutzen. Es gibt jedoch auch gute Nachrichten für Personen, die ein Auto für geschäftliche Zwecke nutzen.

Selbstständige, Kleinunternehmer, Ehrenamtliche und andere, die ihr eigenes Fahrzeug für geschäftliche Zwecke nutzen, können Geld sparen, indem sie die Kilometerzahl von der Steuer absetzen.

Im Folgenden werden wir alle Einzelheiten im Zusammenhang mit der steuerlichen Absetzbarkeit von Kilometern erörtern. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie für den Abzug in Frage kommen oder nicht, keine Sorge, wir werden die Frage der Absetzbarkeit im Detail klären. Außerdem werden wir herausfinden, wie die steuerliche Geltendmachung von Kilometern funktioniert und wie man sie durchführt. Ich bin sicher, dass Sie nach der Lektüre des Blogs keine weiteren Fragen zu diesem Thema haben werden. Fangen wir also an zu erforschen!

Wie hoch ist der Steuerabzug für Kilometergeld?

Die Absetzung von Kilometern mag für viele Menschen unklar erscheinen. Auf der einen Seite könnte man meinen, dass diese Aufgabe nur für professionelle Steueranwälte gilt. Auch wenn das Thema kompliziert erscheinen mag, werde ich versuchen, jedes Detail in einfachen Worten zu erklären.

Im Allgemeinen gibt es zwei Möglichkeiten, eine Steuervergünstigung geltend zu machen: die Geltendmachung von Kilometern und die Geltendmachung der tatsächlichen Autokosten. Bei der Methode der tatsächlichen Autokosten können Sie auch Autoreparaturen, Versicherungen und andere damit verbundene Kosten geltend machen.

Bevor wir uns mit den Einzelheiten der steuerlichen Geltendmachung von Kilometern befassen, sollten wir die Bedeutung des Kilometersatzes untersuchen, der bei dieser Methode eine große Rolle spielt.

Der Kilometersatz ist für einige Personen mit einem Kilometergeld, absetzbaren Kilometern oder einem Tagegeld verbunden. Mit einfachen Worten: Der Kilometersatz bestimmt, wie viel Abzug Sie erhalten, wenn Sie ein privates Auto für geschäftliche Zwecke nutzen. Der Kilometersatz wird jährlich von der US-Steuerbehörde (Internal Revenue Service, IRS) festgelegt. Es gibt drei verschiedene Kilometertarife für geschäftliche Zwecke – 56 Cent, für wohltätige Zwecke – 14 Cent und für medizinische Zwecke oder Umzugskosten – 16 Cent.

Wer kann die Kilometerleistung steuerlich geltend machen?

Da Sie sich bereits ein Bild davon gemacht haben, was ein Kilometerabzug bedeutet, fragen Sie sich vielleicht, ob Sie diesen Abzug geltend machen können oder nicht. Hier ist die Liste der Personen, die den Kilometerabzug bei der Steuer geltend machen können:

  • Selbstständige oder Auftragnehmer (z. B. Fahrer von Mitfahrgelegenheiten);
  • Inhaber kleiner Unternehmen;
  • Reservisten der Streitkräfte, Künstler, Beamte auf Honorarbasis und andere bestimmte Arten von Arbeitnehmern;
  • Personen, die ein Fahrzeug für ehrenamtliche Tätigkeiten oder für Arztbesuche nutzen.

Wenn Sie also eines der oben genannten Kriterien erfüllen, sind Sie berechtigt, Kilometergeld zu beantragen.

Da Sie nun bereits über allgemeine Informationen zu diesem Thema verfügen, können wir mit der Erforschung weiterer Details zur Geltendmachung von Geschäftsmeilen fortfahren.

Wie funktioniert die steuerliche Geltendmachung von Kilometern?

Claiming mileage in details

 

Sie wissen bereits, dass es zwei Möglichkeiten gibt, die Kilometerleistung steuerlich geltend zu machen, aber wissen Sie auch, welche Besonderheiten sie haben?

Es ist wichtig zu wissen, dass Sie, wenn Sie die Methode der tatsächlichen Autokosten für die steuerliche Abschreibung der Kilometer im ersten Jahr verwenden, diese Methode auch in den folgenden Jahren beibehalten müssen. Es gibt keine Möglichkeit, eine andere Methode zu wählen… Aber wenn Sie die Methode des Kilometersatzes wählen, können Sie in einem anderen Jahr eine andere Methode wählen.

Aus diesem Grund würde ich Ihnen raten, im ersten Jahr die Kilometermethode zu wählen, und falls sie Ihnen nicht gefällt, können Sie sie problemlos ändern. Auch wenn Sie Ihre Meinung ändern, können Sie wieder zum Standard-Kilometersatz zurückkehren.

Wichtige Hinweise

Manchmal verwechseln Einzelpersonen genau, welcher Ort absetzbar ist und welcher nicht… Aus diesem Grund ist es besser, wichtige Regeln für den Abzug von Kilometern hervorzuheben.

Wenn Sie als Fahrer für einen Mitfahrdienst tätig sind, sind Sie sicher verwirrt, welche Entfernungen genau absetzbar sind. Vielleicht fragen Sie sich, ob Sie die Entfernung von zu Hause bis zur Abholung des ersten Mitfahrers absetzen sollten oder nicht? Die Antwort auf diese Frage lautet: Nein. Sie sollten die Entfernung nicht absetzen. Die Fahrt von zu Hause zu einem Geschäftssitz, zum Büro, zum Abholort usw. ist nicht absetzbar! Sie können nur die Entfernung zwischen den Geschäftsorten A und B absetzen.

Die einzige Ausnahme ist, wenn Ihr Heimbüro gleichzeitig Ihr Geschäftssitz ist. In diesem Fall können Sie die Kilometer für die Fahrt von zu Hause zum Kunden von der Steuer absetzen.

Manchmal denken Privatpersonen, dass sie ein spezielles Fahrzeug besitzen müssen, um Kilometergeld steuerlich geltend machen zu können. Das ist aber nicht der Fall! Sie können jeden Fahrzeugtyp für Ihre geschäftlichen Zwecke verwenden. Alle Transportkosten, unabhängig von der Art oder Marke des Fahrzeugs, sind als Betriebsausgaben absetzbar, wenn sie für das Unternehmen notwendig sind.

Wie kann man Kilometergeld steuerlich geltend machen?

Claim mileage

 

Nach der Klärung allgemeiner Informationen ist es an der Zeit, sich dem nützlichsten und praktischsten Teil des Themas zuzuwenden, nämlich der Frage, wie man Kilometergeld steuerlich geltend macht. Zur Beantwortung der Frage sollten wir beachten, dass es je nach Geschäftszweck unterschiedliche Kilometersätze gibt und dass die Geltendmachung von Kilometern für jeden Zweck unterschiedlich ist. Für die Berechnung des abzugsfähigen Betrags benötigen Sie unterschiedliche Formulare und Kilometersätze. Wenn Sie Selbstständiger sind, sollten Sie das Formular C verwenden und die Anzahl der im Steuerjahr zurückgelegten Geschäftsstrecken angeben.

Neben dem Geschäftsfeld spielt es auch eine große Rolle, welche Methode Sie für den Abzug wählen. Wenn Sie sich für die tatsächlichen Kfz-Kosten entscheiden, sollten Sie alle Quittungen und Belege für die Fahrtkosten aufbewahren. Entscheiden Sie sich hingegen für den Standardkilometerabzug, müssen Sie lediglich ein Protokoll über die gefahrene Kilometerzahl führen. Sie sollten den Kilometerstand des Fahrzeugs zu Beginn des Steuerjahres angeben, aber falls Sie das Fahrzeug im Laufe des Jahres wechseln, sollten Sie die Kilometerangaben ab dem ersten Einsatzdatum aufzeichnen.

Wie funktioniert der Standardkilometerabzug bei der Steuer?

Lassen Sie uns ein wenig tiefer eintauchen und erkunden, was zu tun ist, wenn Sie sich für die Standardkilometerabzugssteuer entscheiden. Zu Beginn jeder Geschäftsreise sollten Sie die Kilometerangaben aufzeichnen und den Zweck, das Datum und die Adressen der Orte A bis B angeben. Am Ende der Geschäftsreise sollten Sie die Kilometerangaben erneut aufzeichnen und die Kilometerangaben zum Zeitpunkt des Reisebeginns abziehen. Auf diese Weise können Sie die Entfernung der Geschäftsreise ermitteln.

Wenn Sie sich für den tatsächlichen Kostenabzug entscheiden, sollten Sie nicht jede einzelne Entfernung der Geschäftsreise aufzeichnen. Stattdessen sollten Sie Quittungen und andere Belege für die Kfz-Kosten aufbewahren.

Fazit

Alles in allem schien das Thema zwar unklar zu sein, aber hoffentlich haben Sie jetzt ein klares Bild von der steuerlichen Geltendmachung von Kilometern. Sie wissen jetzt, dass Sie sich für eine der beiden verfügbaren Methoden entscheiden können. Außerdem können Sie klar definieren, ob Sie für die Geltendmachung von Kilometern in Frage kommen oder nicht. Außerdem wissen Sie, unter welchen Umständen Sie die Möglichkeit nutzen können, um Steuern zu sparen. Ich denke, Sie haben die genannten Informationen als nützlich empfunden. Ich wünsche Ihnen viel Glück!

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