Taux IRS – Tout ce que vous devez savoir

Taux IRS, également appelé taux kilométrique standard, est un aspect très important pour tout contribuable. Dans le monde moderne, le travail occupe une place importante dans la vie quotidienne de presque tous les employés. Certaines professions nécessitent l’utilisation quotidienne d’une automobile. C’est le cas des agents de voyage, des agents immobiliers, des services de livraison, etc. De nombreuses entreprises ne possèdent pas de véhicules professionnels et les employés utilisent leurs propres véhicules.

En général, il est difficile de trouver une personne qui n’a jamais utilisé son propre véhicule à des fins professionnelles. Ces personnes peuvent réclamer des frais kilométriques et réduire leurs dépenses à des fins professionnelles. Mais pour ceux qui n’ont jamais utilisé leur propre véhicule, il faut clarifier les choses.

De nombreuses questions se posent à l’employé qui souhaite demander le remboursement de ses frais kilométriques. Par exemple, quel est taux IRS et comment puis-je le calculer ? Comment déterminer si vous avez droit au remboursement ? Comment déduire les dépenses relatives à l’utilisation de son propre véhicule à des fins professionnelles ?

Quel est taux IRS actuel et comment fonctionne-t-il ?

Taux IRS publié par l’administration fiscale des États-Unis-impôts : 56 cents par mile en 2021. Le taux varie en fonction du domaine d’activité et des objectifs de l’entreprise. Administration fiscale des États-Unis-impôts détermine le taux chaque année, sur la base d’une étude annuelle.

Cette étude analyse les coûts fixes et variables liés à l’utilisation d’une automobile, tels que le prix de l’essence, la dépréciation, les primes d’assurance automobile, les coûts d’entretien, etc. Par exemple, en 2020, le taux kilométrique standard était de 57,5. Par exemple, en 2020, le taux kilométrique standard sera de 57,5, soit une augmentation de 1,5 centime. Selon Ken Robinson, responsable des études de marché chez Motus, “les coûts globaux de conduite sont nettement inférieurs à ce qu’ils étaient les années précédentes en raison de la pandémie de COVID-19. Les taux de dépréciation ont également ralenti, ce qui a été causé en partie par les pénuries de stocks de véhicules associées aux arrêts de production dus à la pandémie, et a conduit à une augmentation de la valeur résiduelle des véhicules.”

En recherchant des informations sur le kilométrage de dépréciation, vous rencontrerez différents termes. Par exemple, taux kilométrique standard, indemnité journalière, kilomètre déductible, taux kilométrique fédéral, etc. Tous ces termes décrivent les dépenses déductibles pour les contribuables qui utilisent leur véhicule à des fins professionnelles.

Comment fonctionne le taux kilométrique de l’IRS ?

Il existe deux façons de calculer le montant déductible, en se basant sur le taux de kilométrage standard ou sur les frais réels. L’IRS détermine le taux kilométrique standard, qui est le suivant pour chaque domaine d’activité :

• Pour un usage professionnel – 56 cents par mile. Il est basé sur les coûts fixes et variables de la conduite d’une voiture ;
• Pour les frais médicaux – 16 cents par mile. Le taux est basé sur les coûts variables de la conduite d’une automobile ;
• Pour les frais de bienfaisance – 14 cents par mile. Le taux est déterminé par la loi fédérale.

Si vous choisissez l’option des frais réels pour le remboursement, vous devez collecter les contrôles du compteur kilométrique et les reçus. Nous examinerons ci-dessous en détail les procédures de demande de remboursement des frais kilométriques dans les différents cas. En attendant, nous allons voir si vous êtes autorisé à réclamer taux IRS ou non.

Suis-je autorisé à réclamer des indemnités kilométriques ?

Maintenant que vous savez ce qui se cache derrière le terme de taux IRS, il est temps de plonger plus profondément dans les détails. Avant de clarifier comment réclamer le taux de kilométrage, il est essentiel de clarifier si vous avez droit au remboursement ou non. Auparavant, jusqu’en 2017, à la suite de la loi sur la réduction des impôts et les emplois (TCJA), les employés pouvaient demander une déduction fiscale pour les dépenses non remboursables par leurs employeurs. Toutefois, la stratégie a changé par la suite et la plupart des employés n’ont plus la possibilité de demander une déduction pour les frais kilométriques.

Désormais, vous pouvez déduire les frais kilométriques si vous remplissez l’une des conditions suivantes:

• Si vous êtes travailleur indépendant et que vous remplissez l’annexe C ou F, ou si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise.
• Si vous êtes un artiste, un fonctionnaire rémunéré ou un réserviste des forces armées.
• Si vous êtes un entrepreneur indépendant.
• Ou si vous voyagez pour un travail bénévole ou pour un rendez-vous médical.

Comment réclamer 2024 taux IRS ?

En général, il y a deux façons de réclamer le taux kilométrique de l’IRS. Vous pouvez l’obtenir sur la base du taux fixe annuel de l’IRS ou en déduisant les dépenses réelles. La méthode la plus fréquemment utilisée consiste à se faire rembourser par le biais d’un taux fixe. Étant donné qu’elle ne demande qu’un contrôle des kilomètres parcourus, elle est plus pratique pour de nombreuses personnes. Si vous choisissez cette option, vous devez multiplier les kilomètres parcourus par le taux kilométrique standard. Par exemple, si vous avez parcouru 200 miles à des fins professionnelles, vous devez multiplier 200 par 56 cents. Le montant déductible à des fins professionnelles peut s’élever à 112 dollars.

N’oubliez pas qu’en déduisant le kilométrage à l’aide d’un taux annuel fixe, vous n’avez pas le droit de demander les frais de fonctionnement réels du véhicule. Il peut s’agir de réparations, d’huile, d’assurance, de frais administratifs, etc. car tous ces coûts sont pris en compte dans le taux kilométrique annuel déterminé. Même si vous pouvez déduire les frais de stationnement, la taxe sur les biens personnels payée lors de l’achat du véhicule et le taux d’intérêt d’un prêt automobile.
En outre, il y a un détail important que vous devez connaître au sujet de la demande de remboursement du taux kilométrique. Vous n’êtes pas autorisé à obtenir le taux kilométrique standard dans les cas suivants:

• Vous avez demandé une déduction pour l’amortissement d’un véhicule avec d’autres méthodes que l’amortissement linéaire ;
• Vous avez demandé une déduction au titre de l’article 179 ;
• Utilisez 5 automobiles ou plus en même temps ;
• Déclaré des frais de voiture réels depuis 1997 pour un véhicule loué ;
• Utiliser le véhicule pour des livraisons en milieu rural et obtenir un remboursement qualifié ;

Conclusion

Comme vous le savez déjà, taux IRS varie en fonction du secteur d’activité et des objectifs. Le taux est calculé en combinant l’étude qui analyse les coûts fixes et variables de l’utilisation d’une automobile, tels que le prix de l’essence, la dépréciation, les primes d’assurance automobile, les coûts d’entretien, etc.

Par rapport aux années précédentes, le kilométrage annuel actuel a baissé de 1,5 centime et est de 56 centimes par kilomètre. Cela s’explique par le fait que les coûts de conduite ont diminué à la suite de la pandémie de COVID-19. En outre, les taux de dépréciation ont également diminué.

Vous savez maintenant dans quels cas vous pouvez demander la déduction des frais kilométriques et comment le faire. Je suis sûr que la lecture de ce blog vous aidera à choisir la méthode qui vous convient le mieux. Remboursement via les dépenses réelles ou taux kilométrique annuel fixe. Dans les deux cas, vous devez tenir en compte certaines remarques avant de remplir la demande de remboursement.